Η εφαρμογή Digital Forms Everywhere δεν είναι αυτόνομη εφαρμογή, είναι επέκταση της υπηρεσίας Digital Forms Everywhere. Η διαχείριση και η ρύθμιση των φορμών ολοκληρώνεται με τη χρήση του Digital Forms Everywhere Website, https://digitalformseverywhere.com είναι επίσης ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης σε έναν υπολογιστή για να δημιουργήσετε φόρμες και στη συνέχεια να τις αναπτύξετε στο λογαριασμό χρηστών της φόρμας, είναι προσβάσιμες χρησιμοποιώντας την Εφαρμογή.
Βήμα 1 Ρυθμίστε τον λογαριασμό χρήστη σας μέσω της ιστοσελίδας Digital Form Creator
Βήμα 2 Κατεβάστε την εφαρμογή και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα νέα στοιχεία του λογαριασμού σας.
Βήμα 3 Δημιουργήστε εύκολα τις φόρμες σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού μέσω της διεπαφής πελάτη.
Βήμα 4 Ανεβάστε τις φόρμες στον λογαριασμό χρήστη που πρέπει να συμπληρωθεί χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ή ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Τα οφέλη των ψηφιακών εντύπων:
- Ακρίβεια και διαφάνεια των δεδομένων και χωρίς διπλό χειρισμό
- Οι πληροφορίες δεν μπορούν να παρερμηνευτούν
- Οι ψηφιακές λίστες ελέγχου δεν μπορούν να πλαστογραφηθούν όσον αφορά την ώρα και την ημερομηνία χρήσης
- Διαθέσιμο όριο για βασικές ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν πριν από την υποβολή είναι δυνατή.
- Οι πληροφορίες μπορούν να ληφθούν σε πραγματικό χρόνο και μπορούν να καταγραφούν απευθείας σε μια βάση δεδομένων.
- Οι φόρμες όταν συμπληρωθούν αποστέλλονται ως συνημμένο σε μορφή PDF
Εξοικονόμηση πόρων με απλοποιημένη διαχείριση:
- Ασφαλές πρωτόκολλο
- Χωρίς χαλαρά έντυπα
- Κοινοποίηση πληροφοριών χωρίς εκτύπωση
- Απεριόριστες δυνατότητες δημιουργίας φόρμας
- Απεριόριστες δωρεάν χρήστες εντός 1 λογαριασμού
- Απεριόριστες αιτήσεις υποβολής
- Μείωση του λειτουργικού κόστους των επιχειρήσεων
Η εφαρμογή πρέπει να έχει πρόσβαση στη λειτουργία Κάμερα για να προσθέσει φωτογραφίες που έχουν ληφθεί εάν πρόκειται να προστεθούν στη φόρμα, ενώ η εφαρμογή δεν έχει πρόσβαση σε προσωπικά αποθηκευμένα δεδομένα στην Έξυπνη Συσκευή.
Η εφαρμογή θα μπορεί να έχει πρόσβαση στην τοποθεσία του χρήστη εντός ακτίνας ή να λαμβάνει τη διεύθυνση γεωγραφικού πλάτους, γεωγραφικού μήκους ή οδού, εάν αυτή η ρύθμιση απαιτείται από τη φόρμα όταν το τηλέφωνο έχει επιτρέψει την τοποθεσία είναι ενεργοποιημένη.